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INFORMAZIONI GENERALI
Di seguito vengono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”).
Titolare del trattamento è Bri-Ge Brianza Gestioni S.r.l. con sede legale in via Monte Bianco 4, 20900 Monza, CF e P.IVA 05006880966 (in seguito, “Titolare”).
Raccolta dei dati
Nel sito www.eurohotelresidence.it (di seguito, “Sito”) possono essere raccolte informazioni in forma anonima relative al software utilizzato, ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio, data e ora in cui l’utente accede al sito e indirizzi di siti web dai quali ha effettuato l’accesso. Le informazioni raccolte vengono utilizzate per migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche generali relative all’uso del Sito. In nessun caso sarà possibile risalire all’identità della persona che ha navigato il Sito.
In particolare, il Sito può essere consultato senza comunicare al Titolare alcun dato personale; in nessun caso è necessario fornire dei dati personali per poter accedere alle informazioni presenti nel sito. L’unico dato personale richiesto è l’indirizzo di posta elettronica, con il solo scopo di contattare l’utente, qualora desideri entrare in relazione con il Titolare per avere informazioni sulle attività della stessa. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi elencati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti volontariamente e spontaneamente nella missiva.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la sede del Titolare. Curati solo dal personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati delle operazioni di manutenzione. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richiesta di invio di materiale informatico sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario, comunque, previo vostro assenso.
Divulgazione delle informazioni personali
Tranne che nei casi descritti nella presente informativa, le informazioni personali non saranno divulgate.
1) Titolare del trattamento
La presente informativa è fornita da BRI-GE BRIANZA GESTIONI S.R.L., P.IVA 05006880966, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Titolare"). Per qualsiasi richiesta, il Titolare è contattabile all'indirizzo email direzione@eurohotelresidence.it
2) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
• Gestione della prenotazione e del soggiorno
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• Adempimento di obblighi fiscali, contabili e di pubblica sicurezza
Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
• Gestione di eventuali reclami o controversie
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
• Videosorveglianza nelle aree comuni della struttura
Base giuridica: legittimo interesse e obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. f e c GDPR).
3) Categorie di dati personali trattati
I dati trattati includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
• Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita);
• Dati di contatto (telefono, email, indirizzo);
• Dati relativi al soggiorno (date, richieste, preferenze);
• Dati di pagamento (coordinate bancarie, transazioni);
• Immagini da videosorveglianza.
4) Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati in conformità al GDPR.
5) Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali potranno essere comunicati a:
• Consulenti fiscali e legali;
• Fornitori di servizi IT;
• Autorità competenti;
• Piattaforme di prenotazione e pagamento.
Tali soggetti agiranno, a seconda dei casi, come Responsabili del trattamento o Titolari autonomi del trattamento. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile su richiesta.
6) Trasferimento dei dati a Paesi terzi
Qualora i dati personali dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare garantirà che il trasferimento avvenga in conformità agli artt. 44-49 del GDPR, adottando garanzie adeguate, come clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
7) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque:
• Dati fiscali e contabili: fino a 10 anni;
• Dati relativi al soggiorno: per la durata necessaria alla gestione del servizio;
• Immagini da videosorveglianza: massimo 72 ore, salvo esigenze investigative.
8) Diritti degli interessati
L’interessato ha il diritto di:
• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
• Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
• Ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti (art. 17 GDPR);
• Limitare il trattamento dei dati personali (art. 18 GDPR);
• Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR);
• Richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
• Presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email [email di contatto] o tramite posta presso la sede legale del Titolare.
9) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la gestione delle attività di recupero crediti. Il mancato conferimento potrebbe impedire al Titolare di adempiere agli obblighi contrattuali o di legge.
10) Aggiornamenti alla presente informativa
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Gli interessati saranno informati attraverso i canali appropriati. La versione aggiornata è sempre disponibile presso la sede di EuroHotel Residence - via Monza 27 ang. Via Brodolini - 20863 Concorezzo (MB) e può essere richiesta all’indirizzo mail direzione@eurohotelresidence.it.
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali dei Fornitori ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1) Titolare del trattamento
La presente informativa è fornita da BRI-GE BRIANZA GESTIONI S.R.L. , P.IVA 05006880966, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Titolare"). Per qualsiasi richiesta, il Titolare è contattabile all'indirizzo email direzione@eurohotelresidence.it
2) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione dei rapporti contrattuali con i fornitori:
• Finalità: Gestire i rapporti precontrattuali e contrattuali con i fornitori, inclusi ordini, pagamenti, comunicazioni operative e adempimenti contrattuali.
• Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
b) Adempimento di obblighi legali:
• Finalità: Rispettare normative nazionali ed europee, tra cui obblighi fiscali e contabili.
• Base giuridica: Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
c) Gestione dei contenziosi e difesa dei diritti:
• Finalità: Tutelare i diritti e gli interessi dell’Agenzia in caso di controversie legali con i fornitori.
• Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
3) Categorie di dati personali trattati
I dati trattati includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
• Dati identificativi (nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA);
• Dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, email);
• Dati bancari e di pagamento (IBAN, coordinate bancarie);
• Dati relativi al rapporto contrattuale (ordini, fatture, consegne, comunicazioni).
4) Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati in conformità al GDPR.
5) Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali potranno essere comunicati a:
• Consulenti e professionisti per l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali;
• Autorità competenti per obblighi di legge;
• Fornitori di servizi IT e hosting;
• Istituti bancari per la gestione dei pagamenti.
Tali soggetti agiranno, a seconda dei casi, come Responsabili del trattamento o Titolari autonomi del trattamento. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile su richiesta.
6) Trasferimento dei dati a Paesi terzi
Qualora i dati personali dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare garantirà che il trasferimento avvenga in conformità agli artt. 44-49 del GDPR, adottando garanzie adeguate, come clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
7) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque:
• Per un massimo di 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale, in conformità agli obblighi legali.
8) Diritti degli interessati
L’interessato ha il diritto di:
• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
• Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
• Ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti (art. 17 GDPR);
• Limitare il trattamento dei dati personali (art. 18 GDPR);
• Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR);
• Richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
• Presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email [email di contatto] o tramite posta presso la sede legale del Titolare.
9) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la gestione delle attività di recupero crediti. Il mancato conferimento potrebbe impedire al Titolare di adempiere agli obblighi contrattuali o di legge.
10) Aggiornamenti alla presente informativa La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Gli interessati saranno informati attraverso i canali appropriati. La versione aggiornata è sempre disponibile presso la sede di EuroHotel Residence - via Monza 27 ang. Via Brodolini - 20863 Concorezzo (MB) e può essere richiesta all’indirizzo mail direzione@eurohotelresidence.it.